Recepcija.HR je moderan poslovni program za vođenje poslovanja recepcije u hotelijerstvu. Izrađen je s ciljem što jednostavnijeg, preglednijeg i bržeg rada, a da pri tome pokriva čitavo područje poslovanja recepcije.

Rad recepcije (front-desk) se može vršiti kroz svega dva elementa / prozora programa:
- grafički prikaz rasporeda rezervacija (popis rezervacija prikazan na vremenskom rasporedu ili trenutno stanje prikazano putem tlocrta / mape)
- kartica rezervacije koja prikazuje sve podatke o rezervaciji te obuhvaća sve moguće radnje za tu rezervaciju.

Kako na recepcijama često rade sezonski djelatnici, posebna pažnja je posvećena što jednostavnijem i bržem radu u programu kako bi se vrijeme obuke svelo na minimum. Pored toga pružamo poduku i direktnu podršku u radu kroz online spajanje programom Teamviewer.

Program raspolaže s velikim brojem izvještaja koji su dostupni i na mobilnim uređajima, a za svaki izvještaj se može postaviti pravo pristupa. Sve prikazano na ekranu se može prebaciti u PDF, Excel te direktno mailati.

Program omogućuje rad s neograničenim brojem cjenika po sezonama i agencijama. U svaku rezervaciju se može upisati posebna cijena izvan cjenika (npr. za last minute i sl. ponude). Moguć je rad s jednim ili više objekata i depadansi te pripadajućih smještajnih jedinica.

Baratanje s predujmovima (avansima) je jednostavno: potrebno je unijeti datum i iznos uplate u rezervaciju, a program izrađuje sve potrebne dokumente i vezuje uplatu na konačni račun.

Moguć je rad i na mobilnim telefonima (Android/Apple) i izvan recepcije. Na njima je moguće pregledavati stanja jedinica i rezervacija, raditi check-in/check-out, nove rezervacije itd.

Ugrađena je dvosmjerna povezivost sa Vašim/našim internet rezervacijskim sustavom kao i s vanjskim on-line sustavima (channel management).

Moguća je obrada izvoda banaka i evidencija uplata uz automatska zatvaranja računa te izradu računa za predujmove.

Sigurnosne postavke omogućuju da se svakom djelatniku odrede prava i ovlasti rada u programu - npr. recepcionerima se može dopustiti samo uvid u stavke računa, bez prava na izmjenu ili brisanje. Program bilježi rad svakog djelatnika tako da se po potrebi lako može utvrditi tko je, kada i kako izvršio neku radnju.

Program nema ograničenja na broj smještajnih jedinica, umreženih računala ni djelatnika. Modularnost programa omogućuje prilagođavanje programa svakom pojedinom korisniku kao i izmjene i dorade po potrebi korisnika.