HOTELSKA RECEPCIJA

potpuno recepcijsko poslovanje

 

CIJENE


Program je dostupan u varijanti kupnje ili najma

Hotelska Recepcija Pro
15.000,00kn
integrirano rješenje za hotelsko poslovanje
Hotelska Recepcija Midi
7.500,00kn
standardno rješenje za hotelsko poslovanje
Hotelska Recepcija Mini
2.500,00kn
verzija programa za objekte s manje od 10 jedinica
Godišnja pretplata za nadogradnje
900,00kn
nakon prve godine, bez obaveze
Godišnja pretplata za telefonsku i online podršku
1.600,00kn
nakon prve godine, bez obaveze (bez pretplate, podrška je putem e-maila)

Cijene najma programa na upit
Uvjeti plaćanja po dogovoru, probni rok 30 dana
Nema ograničenja na broj računala/korisnika

Recepcijsko poslovanje u hotelijerstvu - Hotelska recepcija


Raspored rezervacija - vremenski prikaz zauzeća smještajnih jedinica.
Ovo je glavni element programa (uz karticu rezervacije) u kojem se vrši većina recepcijskog posla

Tablični prikaz rezervacija - u svim prozorima se podaci mogu jednostavno sortirati i filtrirati po bilo kojem kriteriju, stupci ukloniti, a prikazani podaci se mogu prebaciti u Excel ili ispisati

Check-in / check-out se vrši jednim klikom uz automatsku izradu računa i pripremu za odjavu gostiju kod check-outa

Na rasporedu se gosti jednostavno prebacuju iz sobe u sobu unutar rezervacije (npr. gost nakon 2 dana zatraži promjenu sobe, jednim klikom i povlačenjem mišem rezervacija se razdvaja na 2 dijela te dio rezervacije premješta na drugu sobu).

Kartica rezervacije sadrži sve podatke o rezervaciji raspoređene u više prozora radi bolje preglednosti. Uplate (predujmovi), prebacivanje troškova među rezervacijama, izdvajanje dijela troškova u izdvojene račune se vrši u kartici rezervacije.

Rezervacija može sadržavati jednu ili više smještajnih jedinica s istim ili različim vremenskim rasponima. Pored cjenika, u rezervaciju se mogu direktno unositi cijene (dnevne ili jednokratne za cijelo razdoblje rezervacije)

Plaćanje po predujmu se evidentira direktno u rezervaciji, a program izrađuje odgovarajući račun te ga vezuje na konačni račun pri odjavi (check-out)

Rad s rezervacijama na tlocrtnom prikazu stanja / zauzeća po katovima objekta

Više-valutni cjenik s dodatnim cjenicima za odabrane agencije

Veliki izbor izvještaja koji se mogu klikom prebaciti u Excel ili PDF. Dostupni su za pregled i na mobilnom uređaju.
Za svaki izvještaj se može odrediti pravo pristupa

Zašto RECEPCIJA.HR?

  • Brz, pojednostavljen i pregledan rad
    glavnina rada kroz svega 2 glavna prozora
  • Pregledan prikaz rasporeda kampa
    jasan prikaz raspoloživosti parcela
  • Minimalni broj koraka u radu
    check-in i check-out jednim klikom miša
  • Brza izrada rezervacija i računa
    kroz jednostavne obrasce
  • Izrada računa jednim klikom miša
    automatski obračun troškova
  • Sezonski cjenici po agencijama
    zajednički ili posebni cjenici i sezone po agencijama
  • Agencijsko poslovanje
  • Rad i bez cjenika
    programom se može vršiti naplata i izvan cjenika
  • Povezivost sa Smart sustavima
    kao i s drugim programima
  • Evisitor integracija
  • Slanje računa i obavijesti mailom
  • Integracija s on-line sustavima rezervacija
  • Višestruki automatski backup podataka
  • Podrška u radu
    telefonska i online podrška (kroz Teamviewer)

O programu


Recepcija.HR je moderan poslovni program za vođenje poslovanja recepcije u hotelijerstvu. Izrađen je s ciljem što jednostavnijeg, preglednijeg i bržeg rada, a da pri tome pokriva čitavo područje poslovanja recepcije.

Rad recepcije (front-desk) se može vršiti kroz svega dva elementa / prozora programa:
- grafički prikaz rasporeda rezervacija (popis rezervacija prikazan na vremenskom rasporedu ili trenutno stanje prikazano putem tlocrta / mape)
- kartica rezervacije koja prikazuje sve podatke o rezervaciji te obuhvaća sve moguće radnje za tu rezervaciju.

Kako na recepcijama često rade sezonski djelatnici, posebna pažnja je posvećena što jednostavnijem i bržem radu u programu kako bi se vrijeme obuke svelo na minimum. Pored toga pružamo poduku i direktnu podršku u radu kroz online spajanje programom Teamviewer.

Program raspolaže s velikim brojem izvještaja koji mogu biti dostupni i na smartphone uređajima, a za svaki izvještaj se može postaviti pravo pristupa.

Program omogućuje rad s višestrukim - kunskim i eurskim cjenicima te posebnim cjenicima za pojedine agencije. Pored toga, u svaku rezervaciju se može upisati posebna cijena izvan cjenika (npr. za last minute i sl. ponude). Moguć je rad s jednim ili više objekata i depadansi te pripadajućih smještajnih jedinica.

Baratanje s predujmovima (avansima) je jednostavno: potrebno je unijeti datum i iznos uplate u rezervaciju, a program izrađuje sve potrebne dokumente i vezuje uplatu na konačni račun.

Ugrađena je dvosmjerna povezivost s vašim internet rezervacijskim sustavom kao i s vanjskim on-line sustavima (channel management).

Sigurnosne postavke omogućuju da se svakom djelatniku odrede prava i ovlasti rada u programu - npr. recepcionerima se može dopustiti samo uvid u stavke računa, bez prava na izmjenu ili brisanje. Program bilježi rad svakog djelatnika tako da se po potrebi lako može utvrditi tko je, kada i kako izvršio neku radnju.

Program nema ograničenja na broj parcela, umreženih računala ni djelatnika. Modularnost programa omogućuje prilagođavanje programa svakom pojedinom korisniku kao i izmjene i dorade po potrebi korisnika.

FAKTOR ERP


Hotelska recepcija se može integrirati s drugim programima u ERP sistem

  • Faktor2 Recepcija - recepcijsko poslovanje
  • Faktor2 Hrana i piće - robno-materijalno poslovanje u ugostiteljstvu
  • Faktor2 Računovodstvo - potpuno financijsko knjigovodstvo s pratećim modulima
  • Faktor1 POS - program za evidenciju i naplatu Šank/Restoran/Usluge i sl. (PC blagajna)
  • On-line booking - dvosmjerni sustav on-line bookinga (ugradiv na postojeće stranice)
  • Faktor2 Održavanje - izdvojeni sustav hotelskog održavanja
  • Centrala - program za evidenciju i naplatu prometa telefonske centrale
  • Faktor1 Bar - program za evidenciju i naplatu mini-barova i ostalih usluga sobe
  • E-Nadzor - nadzor elektronskih elemenata (temperatura sobe, klima-uređaj, ulaz/izlaz)
  • On-line booking - dvosmjerni sustav on-line bookinga (ugradiv na postojeće stranice)

Program je poveziv vanjskim sustavima online rezervacija (channel management)
kao i s programima drugih proizvođača (uvoz/izvoz podataka)

Prezentacija programa / demo verzije


Rado ćemo Vam prikazati rad u programima, njihovu funkcionalnost i mogućnosti te instalirati probnu verziju.
Popunite obrazac ili nas kontaktirajte telefonski / mail-om:
Prodaja:
GSM: 099-240-5250
info@recepcija.hr