Program izrađen po mjeri hotelijera - moguće ga je dodatno prilagoditi vašem načinu poslovanja

• Brz, jednostavan i pregledan rad
• Minimalni broj koraka u radu
• Brza izrada rezervacija i računa
• Rad s višestrukim cjenicima i bez cjenika
• Rad na mobilnim telefonima (Android/Apple)
  
• Podrška/pomoć u radu
  

Program je dostupan u varijanti kupnje licence


Cijene obuhvaćaju instalaciju programa te uvođenje u rad (konfiguriranje sustava, inicijalna obuka)
Mogućnost paušalnog ugovora (održavanje, obuka/podrška u radu)
Cijena obuke 40,00Eur/sat
Izmjene programa po specifikaciji korisnika 50,00Eur/sat
Nema ograničenja na broj računala/korisnika

Recepcija.HR je moderan poslovni program za vođenje poslovanja recepcije kampa. Izrađen je s ciljem što jednostavnijeg, preglednijeg i bržeg rada, a da pri tome pokriva čitavo područje poslovanja recepcije.

Rad recepcije (front-desk) se može vršiti kroz svega dva elementa / prozora programa:
- grafički prikaz rasporeda rezervacija (popis rezervacija prikazan na vremenskom rasporedu ili trenutno stanje prikazano putem tlocrta / mape)
- kartica rezervacije koja prikazuje sve podatke o rezervaciji te obuhvaća sve moguće radnje za tu rezervaciju.

Kako na recepcijama često rade sezonski djelatnici, posebna pažnja je posvećena što jednostavnijem i bržem radu u programu kako bi se vrijeme obuke svelo na minimum. Pored toga pružamo poduku i direktnu podršku u radu kroz online spajanje programom Teamviewer.

Program raspolaže s velikim brojem izvještaja koji mogu biti dostupni i na smartphone uređajima, a za svaki izvještaj se može postaviti pravo pristupa.

Program omogućuje rad s višestrukim cjenicima te posebnim cjenicima za pojedine agencije. Pored toga, u svaku rezervaciju se može upisati posebna cijena izvan cjenika (npr. za last minute i sl. ponude). Moguć je rad s jednim ili više objekata i depadansi te pripadajućih smještajnih jedinica.

Baratanje s predujmovima (avansima) je jednostavno: potrebno je unijeti datum i iznos uplate u rezervaciju, a program izrađuje sve potrebne dokumente i vezuje uplatu na konačni račun.

Moguć je rad i na mobilnim telefonima (Android/Apple) na samim parcelama / izvan recepcije. Na njima je moguće pregledavati stanja parcela i rezervacija, raditi check-in, otvarati nove rezervacije, pripremu za check-out

Ugrađena je dvosmjerna povezivost s vašim internet rezervacijskim sustavom kao i s vanjskim on-line sustavima (channel management).

Moguća je obrada izvoda banaka i evidencija uplata uz automatska zatvaranja računa te izradu računa za predujmove

Sigurnosne postavke omogućuju da se svakom djelatniku odrede prava i ovlasti rada u programu - npr. recepcionerima se može dopustiti samo uvid u stavke računa, bez prava na izmjenu ili brisanje. Program bilježi rad svakog djelatnika tako da se po potrebi lako može utvrditi tko je, kada i kako izvršio neku radnju.

Program nema ograničenja na broj parcela, umreženih računala ni djelatnika. Modularnost programa omogućuje prilagođavanje programa svakom pojedinom korisniku kao i izmjene i dorade po potrebi korisnika.

Camping recepcija se može integrirati s drugim programima u ERP sistem:

• Faktor2 Camping Recepcija - recepcijsko poslovanje
• Faktor2 Hrana i piće - robno-materijalno poslovanje u ugostiteljstvu
• Faktor2 Računovodstvo - potpuno financijsko knjigovodstvo s pratećim modulima
• On-line booking - dvosmjerni sustav on-line bookinga (ugradiv na postojeće stranice)
• Faktor1 POS - program za evidenciju i naplatu Šank/Restoran/Usluge i sl. (PC blagajna)
• Faktor1 Mobile - program za evidenciju i naplatu putem mobilnih uređaja

Program je poveziv vanjskim sustavima online rezervacija (channel management)
kao i s programima drugih proizvođača (uvoz/izvoz podataka) te raznim skenerima dokumenata (klasični skeneri te mobilne aplikacije)