CAMPING RECEPCIJA

potpuno recepcijsko poslovanje

 

CIJENE


Program je standardno dostupan u varijanti najma, cijena kupnje licence na upit

Camping Recepcija Pro
najam od 750,00kn/mj
integrirano rješenje za kampove
Camping Recepcija Midi
najam od 400,00kn/mj
standardno rješenje za kampove
Camping Recepcija Mini
najam od 180,00kn/mj
verzija programa za mini-kampove

Cijene se odnose na mjesečni najam za vrijeme korištenja programa - moguć je sezonski najam (6/9 mjeseci)
Cijena instalacije od 400,00kn
Cijena obuke 200,00kn/sat
Nema ograničenja na broj računala/korisnika

Recepcijsko poslovanje u kampovima - Camping recepcija


Raspored rezervacija - vremenski prikaz zauzeća parcela.
Ovo je glavni element programa (uz karticu rezervacije) u kojem se vrši većina recepcijskog posla

Tablični prikaz rezervacija - u svim prozorima se podaci mogu jednostavno sortirati i filtrirati po bilo kojem kriteriju, stupci ukloniti, a prikazani podaci se mogu prebaciti u Excel ili ispisati

Check-in / check-out se vrši jednim klikom uz automatsku izradu računa i pripremu za odjavu gostiju kod check-outa

Na rasporedu se gosti jednostavno prebacuju iz parcele u parcele unutar rezervacije (npr. gost nakon 2 dana zatraži promjenu parcele, jednim klikom i povlačenjem mišem rezervacija se razdvaja na 2 dijela te dio rezervacije premješta na drugu parcelu).

Kartica rezervacije sadrži sve podatke o rezervaciji raspoređene u više prozora radi bolje preglednosti. Uplate (predujmovi), prebacivanje troškova među rezervacijama, izdvajanje dijela troškova u izdvojene račune se vrši u kartici rezervacije.

Rezervacija može sadržavati jednu ili više parcela s istim ili različim vremenskim rasponima. Unutar rezervacije se gosti mogu pojedinačno odjavljavati/prijavljivati i izdvojeno naplaćivati

Plaćanje po predujmu se evidentira direktno u rezervaciji, a program izrađuje odgovarajući račun te ga vezuje na konačni račun pri odjavi (check-out)

Pregledan prikaz poslanih i neposlanih gostiju u sustav e-visitor s ugrađenim kontrolama. Jednim klikom se vrši prijava/dojava svih gostiju.

Više-valutni cjenik s dodatnim cjenicima za odabrane agencije

Veliki izbor izvještaja koji se mogu klikom prebaciti u Excel ili PDF. Dostupni su za pregled i na mobilnom uređaju.
Za svaki izvještaj se može odrediti pravo pristupa

Zašto RECEPCIJA.HR?

  • Brz, pojednostavljen i pregledan rad
    glavnina rada kroz svega 2 glavna prozora
  • Moćan prikaz rasporeda
    jasan prikaz raspoloživosti parcela na više načina
  • Pregledan prikaz dolazaka i odlazaka
    s brzim pretraživačem
  • Minimalni broj koraka u radu
    check-in i check-out jednim klikom miša
  • Brza izrada rezervacija i računa
    kroz jednostavne obrasce
  • Izrada računa jednim klikom miša
    automatski obračun troškova
  • Sezonski cjenici po agencijama
    zajednički ili posebni cjenici i sezone po agencijama
  • Rad na mobitelima
    za pregled stanja na parceli, za brzu rezervaciju izvan recepcije
  • Rad i bez cjenika
    programom se može vršiti naplata i izvan cjenika
  • Produljivanje boravka gostiju dan po dan
    produljenje boravka svim neodjavljenim gostima
  • Kombinirani rad parcele / mobile-home
    rad s više objekata, paušalcima, fakturiranje
  • Evisitor integracija
  • Slanje računa i obavijesti mailom
  • Integracija s on-line sustavima rezervacija
  • Rad s različitim skenerima dokumenata
  • Višestruki automatski backup podataka
  • Agencijsko poslovanje
  • Podrška u radu
    telefonska i online podrška (kroz Teamviewer)

O programu


Recepcija.HR je moderan poslovni program za vođenje poslovanja recepcije kampa. Izrađen je s ciljem što jednostavnijeg, preglednijeg i bržeg rada, a da pri tome pokriva čitavo područje poslovanja recepcije.

Rad recepcije (front-desk) se može vršiti kroz svega dva elementa / prozora programa:
- grafički prikaz rasporeda rezervacija (popis rezervacija prikazan na vremenskom rasporedu ili trenutno stanje prikazano putem tlocrta / mape)
- kartica rezervacije koja prikazuje sve podatke o rezervaciji te obuhvaća sve moguće radnje za tu rezervaciju.

Kako na recepcijama često rade sezonski djelatnici, posebna pažnja je posvećena što jednostavnijem i bržem radu u programu kako bi se vrijeme obuke svelo na minimum. Pored toga pružamo poduku i direktnu podršku u radu kroz online spajanje programom Teamviewer.

Program raspolaže s velikim brojem izvještaja koji mogu biti dostupni i na smartphone uređajima, a za svaki izvještaj se može postaviti pravo pristupa.

Program omogućuje rad s višestrukim - kunskim i eurskim cjenicima te posebnim cjenicima za pojedine agencije. Pored toga, u svaku rezervaciju se može upisati posebna cijena izvan cjenika (npr. za last minute i sl. ponude). Moguć je rad s jednim ili više objekata i depadansi te pripadajućih smještajnih jedinica.

Baratanje s predujmovima (avansima) je jednostavno: potrebno je unijeti datum i iznos uplate u rezervaciju, a program izrađuje sve potrebne dokumente i vezuje uplatu na konačni račun.

Moguć je rad i na mobilnim telefonima (Android/Apple) na samim parcelama / izvan recepcije. Na njima je moguće pregledavati stanja parcela i rezervacija, raditi check-in, otvarati nove rezervacije, pripremu za check-out

Ugrađena je dvosmjerna povezivost s vašim internet rezervacijskim sustavom kao i s vanjskim on-line sustavima (channel management).

Moguća je obrada izvoda banaka i evidencija uplata uz automatska zatvaranja računa

Sigurnosne postavke omogućuju da se svakom djelatniku odrede prava i ovlasti rada u programu - npr. recepcionerima se može dopustiti samo uvid u stavke računa, bez prava na izmjenu ili brisanje. Program bilježi rad svakog djelatnika tako da se po potrebi lako može utvrditi tko je, kada i kako izvršio neku radnju.

Program nema ograničenja na broj parcela, umreženih računala ni djelatnika. Modularnost programa omogućuje prilagođavanje programa svakom pojedinom korisniku kao i izmjene i dorade po potrebi korisnika.

FAKTOR ERP


Camping recepcija se može integrirati s drugim programima u ERP sistem

  • Faktor2 Camping Recepcija - recepcijsko poslovanje
  • Faktor2 Hrana i piće - robno-materijalno poslovanje u ugostiteljstvu
  • Faktor2 Računovodstvo - potpuno financijsko knjigovodstvo s pratećim modulima
  • On-line booking - dvosmjerni sustav on-line bookinga (ugradiv na postojeće stranice)
  • Faktor1 POS - program za evidenciju i naplatu Šank/Restoran/Usluge i sl. (PC blagajna)

Program je poveziv vanjskim sustavima online rezervacija (channel management)
kao i s programima drugih proizvođača (uvoz/izvoz podataka) te raznim skenerima dokumenata (klasični skeneri te mobilne aplikacije)

Prezentacija programa / demo verzije


Rado ćemo Vam prikazati rad u programima, njihovu funkcionalnost i mogućnosti te instalirati probnu verziju.
Popunite obrazac ili nas kontaktirajte telefonski / mail-om:
Prodaja:
GSM: 099-240-5250
info@recepcija.hr